Polityka prywatności
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest MFAir (NIP 9491417865), prowadząca działalność pod marką Tokta. Adres do kontaktu i korespondencji w sprawach danych osobowych: kontakt@tokta.pl (e-mail), tel. 501 156 565.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
- Formularz kontaktowy na tokta.pl (imię i nazwisko, e-mail, nazwa organizacji, treść wiadomości): odpowiedź na zapytanie i prowadzenie rozmowy o ofercie. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b).
- Konto w Akademii Tokta (imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa użytkownika, hasło w postaci zaszyfrowanej, postępy w kursie, wyniki quizów i zadań, aktywność na forach): założenie konta, udostępnienie kursu, śledzenie postępów, wystawienie potwierdzeń ukończenia. Podstawa: wykonanie umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wiadomości e-mail z platformy (potwierdzenie konta, reset hasła, powiadomienia kursu): obsługa konta. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obsługa i bezpieczeństwo serwisów (adres IP, logi serwera, dzienniki aktywności): zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć, dochodzenie roszczeń. Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Nie wysyłamy newslettera ani informacji marketingowych bez Twojej odrębnej zgody.
3. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z formularza kontaktowego: do zakończenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
- Dane konta w Akademii: do usunięcia konta lub do 24 miesięcy nieaktywności, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Konto możesz usunąć, pisząc na kontakt@tokta.pl.
- Logi serwera: do 90 dni.
4. Komu przekazujemy dane
Dane są przetwarzane na serwerach firmy hostingowej (SEOhost / Microhost) w Polsce, która działa jako nasz podmiot przetwarzający. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym odbiorcom, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przepisami prawa. Serwisy nie korzystają z zewnętrznych narzędzi analitycznych, reklamowych ani z zewnętrznych czcionek, a dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
- tokta.pl: strona zapisuje w pamięci przeglądarki (localStorage) wyłącznie Twoje preferencje wyświetlania: motyw, rozmiar tekstu, krój pisma i ograniczenie animacji. Nie służą do śledzenia.
- kursy.tokta.pl: platforma Moodle używa technicznego ciasteczka sesji (MoodleSession), niezbędnego do logowania i działania serwisu. Wygasa po zakończeniu sesji lub wylogowaniu.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w każdej chwili (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@tokta.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie lub do założenia konta i korzystania z kursu.
8. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie. Aktualna wersja zawsze znajduje się pod adresem tokta.pl/polityka-prywatnosci.html.